可信任聯絡人(又稱緊急聯絡人)能為 Firstrade 帳戶增添一層保障,使 Firstrade 更有能力協助維護帳戶安全。可信任聯絡人並非強制設立,但指定一位聯絡人,有助於 Firstrade 在處理疑似詐騙活動時更迅速、更果斷地採取行動。將某人指定為可信任聯絡人,並不賦予該聯絡人代帳戶持有人行事、執行交易或在帳戶中進行任何活動的權限。
可信任聯絡人與緊急聯絡人
Firstrade 將「可信任聯絡人」與「緊急聯絡人」兩詞交替使用。兩者指的是同一種身分,無論使用哪個名稱,該聯絡人所擔任的角色及所受的限制均相同。
可信任聯絡人是帳戶持有人授權 Firstrade 在特定有限情況下可聯繫的人,例如當 Firstrade 對帳戶活動有疑慮、卻無法聯絡到帳戶持有人時。
以下是 Firstrade 可能聯繫可信任聯絡人/緊急聯絡人的時機與原因範例:
詐騙或財務詐取: 某位客戶致電 Firstrade 客戶服務要求進行帳戶審查。通話過程中,客服人員清楚聽到有第三方在「指導」該客戶轉移資金,且客戶聽起來相當不安。客服人員、主管或經理因而決定致電可信任聯絡人,告知其所觀察到的情況。
判斷能力減退: 客服人員注意到某位客戶就同一張支票多次來電詢問,且似乎難以理解所得到的答覆。由於擔心該客戶可能有健康問題,客服人員判斷聯繫其可信任聯絡人可能是適當的後續處理方式。
誰可以擔任可信任聯絡人/緊急聯絡人
可信任聯絡人須為年滿 18 歲的個人。Firstrade 建議選擇一位尚未獲授權代帳戶持有人辦理業務或接受聯繫的人。可信任聯絡人通常是帳戶持有人信任、且了解其狀況的人,例如親密的朋友或家庭成員。
可信任聯絡人/緊急聯絡人的人數
Firstrade 每個帳戶僅允許設立一位可信任聯絡人。
可信任聯絡人/緊急聯絡人對帳戶的權限
被指定為可信任聯絡人,並不賦予該聯絡人在帳戶中進行交易的權限,也不會使該聯絡人成為授權代理人(power of attorney)、法定監護人、受益人、受託人或遺囑執行人。
帳戶持有人指定可信任聯絡人,即授權 Firstrade 僅在特定有限情況下聯繫該指定人,並向其披露有關帳戶的資訊。Firstrade 僅可向可信任聯絡人披露合理範圍內的資訊類別,包括有助於 Firstrade 管理帳戶的資訊。
除非另行獲得授權,否則可信任聯絡人不得:
在帳戶中進行交易;
就帳戶作出決定;
取得授權代理人身分或被視為受益人。
如何新增可信任聯絡人/緊急聯絡人
客戶可透過 Firstrade 手機應用程式(手機APP)、Firstrade 網站,或以表格方式新增可信任聯絡人。
手機應用程式(手機APP)
登入 Firstrade 手機應用程式(手機APP)。
前往「Account Profile(帳戶資料)」。
在「Designations(指定設定)」下,點擊「Trusted Contact(可信任聯絡人)」。
點擊「Add a Trusted Contact(新增可信任聯絡人)」
輸入可信任聯絡人的關係、名字與姓氏、電子郵件地址、電話號碼及類型、國家、街道地址、城市、州及郵遞區號。
若關係選擇「Other(其他)」,請註明具體關係。
點擊「Next(下一步)」。
檢視授權協議及可信任聯絡人披露聲明。
勾選確認聲明,確認帳戶持有人已閱讀並同意相關條款
點擊「Submit(提交)」
網站
登入 Firstrade 網站。
前往「Accounts(帳戶)> Profile(帳戶資料)」
在「Personal Profile(個人資料)」下,點擊「Trusted Contact(可信任聯絡人)」
點擊「Add a trusted contact(新增可信任聯絡人)」
輸入可信任聯絡人的關係、名字與姓氏、電子郵件地址、電話號碼及類型、國家、街道地址、城市、州及郵遞區號。
點擊「Next(下一步)」。
檢視授權協議及可信任聯絡人披露聲明。
勾選確認聲明,確認帳戶持有人已閱讀並同意相關條款
點擊「Submit(提交)」
若要為帳戶新增可信任聯絡人,帳戶持有人須填寫「可信任聯絡人表格(Trusted Contact Person Form)」,並透過安全文件上傳(Secure Document Upload)將表格送交 Firstrade。新增緊急聯絡人亦使用同一份表格。
如何移除可信任聯絡人/緊急聯絡人
客戶無法透過手機應用程式(手機APP)或網站移除可信任聯絡人。若要從帳戶中移除可信任聯絡人,請以電子郵件聯絡 Firstrade 客戶服務。
常見問題
無法提交申請: 帳戶持有人須先勾選確認授權條款及披露聲明,才能提交。若未勾選確認,則無法提交申請。
申請無法處理: 若 Firstrade 無法處理可信任聯絡人的申請,畫面會顯示錯誤訊息。如有疑問,請致電 Firstrade 客戶服務 1-800-869-8800。
關於可信任聯絡人的其他資源
金融機構可能會要求客戶提供一位可信任聯絡人的姓名及聯絡資訊。提供與否並非強制。不過,FINRA、北美證券管理協會(NASAA)及美國證券交易委員會投資者教育與倡導辦公室(SEC Office of Investor Education and Advocacy)的工作人員,皆呼籲投資人指定一位其信任的人作為帳戶的聯絡人。
